Partymanager inhuren voor een zorgeloos evenement
Wil je tijdens jullie evenement zelf kunnen genieten zonder bezig te zijn met planning, leveranciers en onverwachte situaties? Als partymanager houd ik op locatie het overzicht, stuur ik betrokken partijen aan en zorg ik dat alles volgens planning verloopt.
Wat doet een partymanager?
Tijdens jullie evenement houd ik achter de schermen alles in de gaten. Ik ben het aanspreekpunt voor leveranciers en locatiepersoneel, bewaak de planning en grijp direct in wanneer iets anders loopt dan verwacht. Zo hoeven jullie zelf nergens achteraan en kunnen jullie gewoon genieten van het evenement.
Planning bewaken
Ik houd het draaiboek en de tijdsplanning gedurende het evenement in de gaten.
Leveranciers aansturen
Catering, techniek, entertainment en locatiepersoneel weten bij mij waar ze aan toe zijn.
Aanspreekpunt op locatie
Vragen of wijzigingen tijdens het evenement worden direct met mij afgestemd.
Snel schakelen
Wanneer iets anders loopt dan gepland, schakel ik snel zonder jullie ermee lastig te vallen.
Voor welke evenementen kun je een partymanager inhuren?
Een partymanager is vooral waardevol wanneer er meerdere leveranciers, een duidelijke planning en verschillende onderdelen samenkomen. Ik zorg op locatie dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat jullie zelf van het evenement kunnen genieten.
✓ Bedrijfsfeesten en personeelsevenementen
✓ Bruiloften en jubilea
✓ Openingen, recepties en relatie-evenementen
✓ Publieks- en locatie-evenementen
Staat jullie evenement er niet tussen? Neem gerust contact op.
Samen bespreken we welke ondersteuning het beste past.
Zo werkt het inhuren van een partymanager
Van de eerste afstemming tot de uitvoering op locatie: vooraf maken we duidelijke afspraken, zodat iedereen weet wat er tijdens het evenement moet gebeuren.
Kennismaken en wensen bespreken
We bespreken het soort evenement, de locatie, het programma, de betrokken leveranciers en welke ondersteuning jullie nodig hebben.
Voorbereiden en afstemmen
Ik neem de planning of het draaiboek door en stem waar nodig vooraf af met de locatie en betrokken leveranciers. Zo zijn taken en afspraken voor iedereen duidelijk.
Coördineren op locatie
Tijdens het evenement bewaak ik de planning, stuur ik de betrokken partijen aan en schakel ik direct wanneer iets anders loopt dan verwacht.
Wat kost een partymanager?
Ieder evenement is anders. De prijs hangt af van jullie wensen, de voorbereiding, de duur van het evenement en de ondersteuning die nodig is.
Prijs op maat
Jullie ontvangen altijd een helder en vrijblijvend voorstel dat past bij jullie evenement.
Geen bijkomende btw vanwege toepassing van de kleineondernemersregeling (KOR).
Zowel voor een eenmalige opdracht als voor een terugkerend evenement. De werkzaamheden, uren en eventuele reiskosten worden vooraf duidelijk in het voorstel vastgelegd.
Zelf genieten van jullie evenement?
Laat de planning, leveranciers en onverwachte situaties tijdens het evenement aan mij over. Vertel mij wat jullie organiseren en ik bespreek graag vrijblijvend hoe ik jullie als partymanager kan ondersteunen.