Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

RS Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en tijdens het contact met klanten en geïnteresseerden.

Contactgegevens:

RS Events
Website: www.rsevents.nl
E-mail: info@rsevents.nl
Telefoon: 06-45806883

2. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je contact opneemt of een offerte aanvraagt, kan ik de volgende gegevens verzamelen:

• Naam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam of organisatie
• Gewenste datum, begintijd en locatie
• Verwacht aantal deelnemers
• Soort activiteit of gelegenheid
• Wensen en aanvullende informatie
• Gegevens die je zelf aanlevert voor een persoonlijke quiz, bingo of evenement
• Gegevens die nodig zijn voor offertes, afspraken en facturen

3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

• Vragen te beantwoorden en persoonlijk contact op te nemen
• Een offerte of voorstel op maat te maken
• Een evenement voor te bereiden en uit te voeren
• Quizzen, bingo’s en andere activiteiten persoonlijk samen te stellen
• Afspraken, administratie en facturatie te verzorgen
• De website goed en veilig te laten functioneren

Wanneer in overleg AI wordt gebruikt voor persoonlijke of grappige onderdelen, gebruik ik alleen informatie die voor dat doel nodig is.

4. Op welke grond verwerk ik gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of omdat RS Events een gerechtvaardigd belang heeft bij goed klantcontact en een veilige website.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Gegevens van aanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaar ik maximaal twee jaar na het laatste contact.
Persoonlijke materialen voor een quiz of evenement verwijder ik in principe binnen drie maanden na het evenement, tenzij we hierover andere afspraken maken.
Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie bewaar ik zeven jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht.

6. Met wie worden gegevens gedeeld?

Ik verkoop persoonsgegevens nooit. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor mijn dienstverlening of administratie, bijvoorbeeld met:

• JouwWeb voor de website, hosting en formulieren
• Mijn e-mail- en IT-dienstverleners
• Een boekhouder of administratieve dienstverlener wanneer dat nodig is
• Andere leveranciers die noodzakelijk zijn voor de afgesproken activiteit

Met partijen die namens RS Events persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding en de toegang tot ontvangen gegevens is beperkt. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden verwijderd.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten aanpassen
• Gegevens te laten verwijderen wanneer ik deze niet meer nodig heb
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
• De verwerking te laten beperken
• Gegevens over te laten dragen, wanneer dit van toepassing is

Stuur hiervoor een bericht naar info@rsevents.nl. Ik kan vragen om aanvullende informatie om jouw identiteit te controleren.

Ben je niet tevreden over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Deze website maakt gebruik van noodzakelijke functionele cookies en mogelijk privacyvriendelijke analytische cookies van JouwWeb. Deze helpen de website goed te functioneren en geven algemeen inzicht in het gebruik van de website.

RS Events gebruikt momenteel geen advertentie- of trackingcookies. Wanneer in de toekomst aanvullende analysetools, advertenties of andere privacygevoelige cookies worden toegevoegd, wordt deze verklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

10. Externe websites

Op deze website staan links naar onder andere sociale media en de Bambini Beurs. RS Events is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Bekijk hiervoor de privacyverklaring van de betreffende website.

11. Wijzigingen

Deze privacy- en cookieverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.